Como planejar uma viagem

Para mim uma das etapas mais legais da viagem é fazer o planejamento. Eu amo! Começo a curtir cada pedacinho do destino escolhido já no momento em que estou organizando roteiro, passeios, hospedagens e por aí vai. Do mesmo modo eu sei que para muitas pessoas, principalmente para quem está começando a planejar suas primeiras viagens, essa etapa pode ser um pouco confusa. Portanto reuni aqui nesse post dicas detalhadas de como planejar uma viagem da melhor maneira. Aproveite este conteúdo que está bem completo.

1. Escolha do destino
2. Decida quanto tempo vai ficar
3. Defina um orçamento
4. Reserve os vôos
5. Monte um roteiro
6. Entenda o transporte local
7. Faça suas reservas
8. Organize a documentação

1. Escolha do destino

Parece óbvio, mas a escolha do destino precisa ser pensada com carinho. Nem sempre o momento disponível para você fazer a sua viagem, vai ser o ideal para viajar para um determinado destino. Se você tem somente o período do inverno para viajar, por exemplo, ir para um destino de praia pode não ser a melhor escolha. Por outro lado, escolher um destino em período de alta temporada também pode levar você a se frustrar durante sua viagem, com pontos turísticos lotados e preços mais altos.

Assim a melhor forma de decidir qual o seu destino é levando em conta a estação do ano mais adequada para sua viagem, mas em épocas que não são tão disputadas por turistas. Isso fará com que você aproveite melhor além de economizar em vôos e hospedagens. Para facilitar faça uma lista considerando:

• Quando você pode viajar;
• Qual a melhor época para viajar para o destino escolhido;
• Quais os períodos em que chove muito ou faz muito calor (acredite, você não vai querer torrar no sol turistando e nem deixar que a chuva atrapalhe seus planos);

Portanto além de pegar a cidade mais vazia, você pode economizar em passagens e hospedagens toda vez que viaja em períodos fora da alta temporada. Você não precisa viajar tão fora de temporada para economizar. Entenda a seguir.

Enfim, geralmente 1 mês antes ou 1 mês depois da alta temporada é uma boa escolha. Por exemplo, Paris é muito quente e cheia de turistas durante o mês de Julho e no mês de Agosto os parisienses tiram férias, então talvez seja melhor programar sua viagem para Abril/Maio ou Setembro/Outubro.

2. Decida quanto tempo vai ficar

Antes de tudo, para escolher o período de duração da sua viagem você precisa levar em conta alguns fatores. Geralmente decidimos de acordo com a duração do feriado ou das nossas férias, mas é importante entender também que cada destino pode demandar uma quantidade diferente de dias para que você aproveite melhor e com tranquilidade. Algumas dicas interessantes para te auxiliar a decidir são:

• Orçamento: considere que quanto mais tempo de hospedagem, maior o valor da sua viagem, fora outros pontos como mais passeios, refeições, etc.
• Distância até o seu destino: se você vai ficar muitas horas no carro ou dentro de um avião até chegar no local escolhido para suas férias, então vale mais a pena você fazer uma viagem mais longa. Agora, se vai para uma cidade próxima, muitas vezes um fim de semana pode ser suficiente.
• Passeios e atividades: cada viagem é única e cada lugar tem suas opções de lazer. Alguns destinos têm tantas opções que fica difícil decidir o que fazer. Por isso decida antes quais atrações turísticas e outras atividades pretende fazer. Recomendo listar em média 2 atividades por dia, para não passar o dia correndo de um lugar para outro. Mais abaixo você confere dicar de como planejar seu roteiro.

3. Defina um orçamento

Primordialmente, quando este não é um fator determinante, ele com certeza conta muito na hora de decidir o destino e a duração de uma viagem. Existem algumas formas de organizar seu orçamento para uma viagem e entender qual funciona melhor para você vai depender de como você está se organizando financeiramente para viajar.

Definitivamente eu prefiro definir um orçamento por dia, assim eu limito os meus gastos para evitar surpresas no durante ou depois da viagem. Portanto para isso eu preciso pesquisar antes os valores médios das refeições, passeios, transporte e eventuais despesas extras como compra de presentes. Dessa forma eu sei quanto dinheiro precisarei levar ou ter disponível em cartão para todos os dias da minha viagem. Por outro lado, nesse caso, eu não considero passagens e hospedagens porque são custos que eu geralmente pago antes mesmo da viagem acontecer.

Outra maneira de definir seu orçamento é entendendo quanto você tem disponível no total, assim você vai fazendo suas escolhas de passagens, hospedagens, alimentação e transporte, de acordo com o saldo disponível para a viagem. De qualquer forma, ter um teto de gastos definido por dia, ajuda bastante! Para não se perder, é muito importante levar em conta esses fatores:

• Passagens: aéreas, ônibus, trens;
• Hospedagens;
• Passeios: pesquise os valores nos sites oficiais ou no Get your guide;
• Transporte local: algumas cidades possuem metrô eficiente, em outras o uso de aplicativos é melhor e em muitas, o legal mesmo é andar a pé. Entenda o valor do melhor meio de se locomover em cada destino e simule quanto fica entre um passeio e outro.

4. Reserve seus vôos

Um dos maiores investimentos durante uma viagem são as passagens aéreas e o valor delas pode mudar muito de um dia para o outro. O ideal é você acompanhar os valores para o período que deseja. Sempre fique de olho nos preços da semana que quer ir porque às vezes voar na terça-feira, sai muito mais barato do que voar na segunda, por exemplo.

Ainda que você ainda não tenha um hotel reservado, ou ainda nem decidiu em qual vai se hospedar, mas já tem certeza da data da viagem, o mais seguro é comprar as passagens antes de tudo. Caso o hotel ou quarto que você queira não esteja disponível para a data do seu vôo, ainda sim é melhor garantir o vôo, já que hotéis existem aos montes, já companhias aéreas são bem poucas. Imagine você reservar hotel e na hora de comprar as passagens, a data ser a mais cara da semana? Melhor não, né?

Importante: se seu vôo tem conexão ou faz escala em uma cidade antes do seu destino final, tenha em mente que em muitos países você passa pela imigração na primeira cidade e em alguns casos é necessário despachar bagagem novamente para o próximo vôo. Portanto certifique-se de que os vôos tenham pelos menos 2 ou 3 horas de diferença entre eles, assim você evita perder o segundo vôo porque não deu tempo de passar pela imigração e despache de bagagem antes de seguir viagem. Geralmente na Europa você pega a bagagem somente no destino final, mas na dúvida, se informe antes.

5. Crie seu roteiro

Ao passo que você já tem em mente a data da sua viagem, comece a fazer uma lista de quais lugares você quer conhecer. Pode ser no celular, em um caderninho, onde você preferir, o que importa é você listar o máximo de locais que você acha que vale a pena a visita, mesmo que não dê tempo de visitar tudo em uma única viagem. A lista é o primeiro passo que vai te servir como orientação para chegar no seu roteiro final.

Acima de tudo, é muito importante que seja uma lista baseada nas suas preferências de passeio. Não importa o que os guias turísticos digam sobre os locais que você não pode deixar de visitar. Cada pessoa tem uma personalidade diferente e prefere um tipo de atividade. Uma pessoa que ama arte vai adorar passar horas dentro dos museus, mas uma pessoa que prefere atividades ao ar livre, talvez fique mais feliz conhecendo os parques da cidade.

Dificilmente você não vai conseguir visitar tudo que colocar na sua lista, por isso escolha com sabedoria os locais que te despertam mais interesse. Eu recomendo colocar 2 ou 3 lugares principais por dia e incluir no roteiro os locais das refeições. Sempre organize seu roteiro por dia e, se possível, por região, assim você economiza em tempo de deslocamento. Por falar nisso, inclua sempre uma observação de qual será o meio de transporte utilizado no dia, nome de estações de metrô se for o caso e considere o tempo desses deslocamentos.

6. Entenda o transporte local

Depois de organizar o seu roteiro, você precisa saber como vai se deslocar internamente no seu destino, quais as opções de transporte disponíveis e qual a melhor maneira para ir de um ponto ao outro. Por isso eu dei a dica de organizar seu roteiro separando por cada dia de viagem, assim você entende como vai fazer para ir do hotel para os lugares que escolheu visitar e já vai com tudo planejado.

Se vai usar o metrô, já entenda o funcionamento antes porque em cada cidade ele é organizado de um jeito. Frequentemente em alguns países você precisa manter seu bilhete durante a viagem toda, ou você paga valores diferentes dependendo da estação que vai descer. Ou seja, quanto mais informações você tiver a respeito do transporte, melhor. Isso é válido para táxis e carros de aplicativos, também, não só para o transporte público. Cada cidade tem uma forma de se locomover que funciona melhor que a outra, portanto busque sempre por essas informações antes de decidir qual escolher. Não se esqueça de entender esses valores para incluir no seu orçamento.

7. Faça suas reservas

Contudo agora que você já tem boa parte do seu planejamento organizado, você precisa começar a fazer suas reservas de hotéis, passeios e restaurantes quando necessário. Comece pelas reservas de hospedagens seguindo as dicas de planejamento anteriores.

Hoje em dia a maioria dos passeios e atrações turísticas disponibilizam ingressos online, mesmo os gratuitos. Eu recomendo você sempre reservar com antecedência pois em alguns lugares os ingressos se esgotam rápido. Então use seu roteiro de viagem para adquirir seus ingressos nas datas planejadas. Frequentemente atividades ao ar livre, como o Cristo Redentor ou bondinho do Pão de Açúcar no Rio de Janeiro, é importante que você baseie a escolha da data na previsão do tempo. No caso do Bondinho do Pão de Açúcar, o ingresso é válido para a semana toda, então você pode decidir qual o melhor dia para visitar já com ingresso reservado.

Restaurantes estrelados, com chefes famosos ou que saíram na mídia costumam ser bastante disputados, então eu recomendo que você se informe a respeito de reservas para não perder a oportunidade.

8. Organize a documentação

Primordialmente é extremamente importante que você entenda desde o início toda documentação necessária para a realização de sua viagem. No caso de vistos ou autorizações de viagem eu recomendo que você se programe com pelo menos 6 meses de antecedência. Nesse sentido, o visto americano, por exemplo, pode demorar até 1 ano para ser liberado. Nesses casos é melhor se previnir. Além dessas documentações, viagens internacionais muitas vezes requerem seguro de viagem e comprovantes de vacinação. Se informe e se organize.

Chegando próximo à data de viagem, já comece a separar toda documentação necessária como RG, passaporte, certidões e uma dica muito legal é você organizar documentos digitais, ingressos e reservas em uma pasta no Google Drive. Assim você consegue acessar de qualquer lugar, evitando qualquer tipo de imprevistos.

Boa viagem!

Agora que você já tem tudo planejado, só falta mesmo você arrumar as malas e aproveitar bastante o seu destino. Vai por mim, com um planejamento bem organizado você evita imprevistos, aproveita tudo com muita tranquilidade e ainda economiza!

Me conta nos comentários o que você achou do meu guia e se você tiver mais alguma dica, vou adorar saber. Se quiser me acompanhar Salateando por aí, me segue no instagram: @salateando.